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Titre
Text copied to clipboard!Responsable Administratif
Description
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Nous recherchons un Responsable Administratif expérimenté pour superviser et coordonner les activités administratives de notre organisation. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion administrative, une excellente capacité d'organisation et une aptitude à diriger une équipe. Il jouera un rôle clé dans l'optimisation des processus internes, la gestion des ressources et la conformité réglementaire.
En tant que Responsable Administratif, vous serez chargé de superviser les services administratifs généraux, y compris la gestion des dossiers, la planification budgétaire, la gestion des contrats et la coordination des services de soutien. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres départements pour assurer une communication fluide et une efficacité opérationnelle optimale.
Vous devrez également veiller à la conformité avec les politiques internes et les réglementations externes, tout en identifiant les opportunités d'amélioration continue. Une attention particulière sera portée à la gestion des ressources humaines administratives, à la mise en œuvre de procédures efficaces et à la gestion des relations avec les fournisseurs et les partenaires externes.
Le poste exige une grande rigueur, un sens aigu de la confidentialité et une capacité à prendre des décisions stratégiques. Vous serez également responsable de la préparation de rapports réguliers à la direction, de l'analyse des indicateurs de performance et de la proposition de solutions pour améliorer les résultats.
Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de l'organisation et soutenir sa croissance. Si vous êtes motivé, organisé et doté d'un excellent sens du leadership, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Superviser les opérations administratives quotidiennes
- Gérer les budgets et les dépenses du service
- Assurer la conformité avec les politiques internes et les réglementations
- Coordonner les services de soutien (logistique, maintenance, etc.)
- Superviser la gestion des dossiers et des archives
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives
- Préparer des rapports de performance pour la direction
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires
- Participer à la planification stratégique de l'organisation
- Encadrer et former le personnel administratif
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe
- Expérience confirmée dans un poste similaire
- Excellentes compétences organisationnelles et de planification
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Capacité à diriger une équipe et à déléguer efficacement
- Bonne connaissance des réglementations administratives
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle
- Autonomie et esprit d’initiative
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Comment gérez-vous les priorités et les délais serrés ?
- Avez-vous déjà dirigé une équipe administrative ?
- Comment assurez-vous la conformité réglementaire ?
- Quels outils de gestion administrative maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les conflits au sein de votre équipe ?
- Avez-vous une expérience en gestion budgétaire ?
- Comment améliorez-vous l'efficacité des processus ?
- Quelle est votre approche de la communication interservices ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
